איך להתכונן לראיון עבודה: 3 שאלות שכדאי לשאול את עצמך לפני הריאיון

הוזמנתם לראיון עבודה? קודם כל, זה סימן טוב. קורות החיים שלכם עברו את השלב הראשון, ומישהו בארגון ראה בהם משהו ששווה להכיר מקרוב.

אבל כאן בדיוק מתחיל השלב שבו מועמדים רבים מפספסים.

הם מחפשים בגוגל "שאלות ראיון עבודה", משננים תשובות ל"מהן החוזקות שלך?", מתכוננים ל"מהי החולשה שלך?" ומנסים לנחש מה המראיין ישאל.

הבעיה היא שהכנה לראיון עבודה לא אמורה להיות שינון של תשובות.

ראיון עבודה הוא הזדמנות להציג את הניסיון, היכולות והערך שאתם מביאים לתפקיד. לכן, במקום לנסות לנחש כל שאלה אפשרית, כדאי להגיע לראיון עם הבנה ברורה של שלושה דברים: מי אתם מבחינה מקצועית, מה הארגון מחפש, ולמה דווקא אתם יכולים להתאים לתפקיד.

במאמר הזה נציג שלוש שאלות שכדאי לשאול את עצמכם לפני כל ראיון עבודה. אם תדעו לענות עליהן בצורה טובה, תגיעו מוכנים יותר, ממוקדים יותר ובעיקר תדעו מה אתם רוצים שהמראיין יזכור מכם גם אחרי שהראיון יסתיים.

למה בכלל חשוב להתכונן לראיון עבודה?

ראיון עבודה הוא לא מבחן שבו יש תשובה אחת נכונה לכל שאלה.

המראיין רוצה להבין מי עומד מולו, איך הוא חושב, כיצד הוא מתמודד עם מצבים שונים, איזה ניסיון הוא מביא איתו והאם יש התאמה בין המועמד לבין התפקיד והארגון.

גם אתם, כמועמדים, בוחנים את מקום העבודה. האם התפקיד מתאים לכם? האם סביבת העבודה מתאימה לכם? האם יש כאן אפשרות להתפתחות? האם המנהל והצוות הם אנשים שתרצו לעבוד איתם?

לכן, הכנה טובה לראיון היא לא רק דרך "לעבור את הראיון". היא מאפשרת לכם להגיע לשיחה כשאתם יודעים מה אתם רוצים להציג ומה חשוב לכם לבדוק.

1. מה אני רוצה שהמראיין יזכור עליי בסוף הראיון?

זו אולי השאלה החשובה ביותר שרוב המועמדים בכלל לא שואלים את עצמם.

דמיינו שהראיון הסתיים. המראיין סוגר את המחשב, עובר למועמד הבא וכותב כמה שורות עליכם. מה הייתם רוצים שהוא יכתוב?

"נחמד/ה"? "יש לו/לה ניסיון"? "נראה בסדר"? אלה תשובות כלליות מדי. המטרה שלכם היא לזהות שניים או שלושה דברים מקצועיים שאתם רוצים שיישארו בזיכרון.

מועמדת עם ניסיון משמעותי בניהול לקוחות, חזקה מאוד בעבודה מול אנשים ומביאה חשיבה עסקית.

מנהל עם ניסיון בהובלת צוותים, יודע להיכנס לסביבה מורכבת ולייצר סדר ותוצאות.

ברגע שאתם יודעים מה המסר שלכם, הרבה יותר קל לענות על שאלות במהלך הראיון.

למה זה כל כך חשוב?

כי בלי מסר מרכזי, אתם עלולים לענות על כל שאלה בנפרד בלי ליצור סיפור מקצועי ברור. המראיין שומע ניסיון כאן, פרויקט שם, תפקיד קודם, קורס או הישג, אבל לא בהכרח מבין איך כל החלקים מתחברים.

תרגיל קצר לפני הראיון

אל תנסו לכתוב תשובה "מושלמת". נסו לכתוב משהו שבאמת מייצג אתכם. המטרה היא לא להקריא את המשפטים האלה בראיון, אלא לדעת מי אתם רוצים להיות בתוך השיחה.

2. מה באמת חשוב בתפקיד שאליו אני מתראיין/ת?

אחת הטעויות הנפוצות בהכנה לראיון עבודה היא ללמוד רק על החברה. מועמדים נכנסים לאתר החברה, קוראים את עמוד "אודות", מסתכלים על כמה פוסטים בלינקדאין ומרגישים שהם מוכנים. זה חשוב, אבל זה לא מספיק.

אתם צריכים להבין את התפקיד. קחו את מודעת הדרושים ופרקו אותה לגורמים.

אילו יכולות מחפשים?

• ניהול לקוחות
• עבודה בצוות
• ניהול משימות ועצמאות
• יכולת אנליטית ופתרון בעיות
• עבודה בסביבה דינמית
• ניסיון ניהולי או יכולת מכירתית

עכשיו שאלו את עצמכם: איפה כבר הוכחתי שאני יודע/ת לעשות את הדברים האלה?

נניח שבמודעת הדרושים כתוב "יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות". במקום להגיד בראיון "אני מאוד טוב בעבודה תחת לחץ", חפשו דוגמה אמיתית:

בתפקיד האחרון ניהלתי במקביל מספר פרויקטים מול לקוחות שונים. בתקופה מסוימת הצטברו כמה משימות דחופות במקביל, ולכן בניתי סדרי עדיפויות יומיים, חילקתי את המשימות לפי דחיפות והשפעה והצלחתי לעמוד בכל הדדליינים.

פתאום המראיין לא רק שומע שאתם טובים בעבודה תחת לחץ. הוא מקבל דוגמה שממחישה את זה.

ומה לגבי מנהלים ובכירים?

ככל שהתפקיד בכיר יותר, חשוב פחות לדבר רק על מה שעשיתם ויותר על איזה ערך יצרתם. מועמד לתפקיד התחלתי יכול לדבר על משימות שביצע. מנהל או סמנכ"ל צריך להיות מסוגל להסביר גם:

• איזה שינוי הוביל
• איזה אתגר פתר ואילו תוצאות השיג
• איך קיבל החלטות והוביל אנשים
• כיצד התמודד עם התנגדויות והשפיע על הארגון

אם אתם מתראיינים לתפקיד ניהולי, שאלו את עצמכם: איזה סיפור מקצועי אני רוצה לספר על עצמי כמנהל/ת?

3. למה דווקא התפקיד הזה?

זו שאלה שנשמעת פשוטה, אבל היא הרבה יותר עמוקה מ"למה אתם רוצים את העבודה?". לפני ראיון עבודה, כדאי להבין מה באמת מושך אתכם בתפקיד: התעשייה? האתגר המקצועי? האפשרות לנהל? המעבר לתחום חדש? החברה, האנשים, או האפשרות להתפתח?

למה המראיין רוצה לדעת את זה?

כי מבחינת הארגון, מועמד טוב הוא לא רק אדם שמסוגל לבצע את העבודה. הוא גם צריך להיות בעל מוטיבציה אמיתית לתפקיד. לכן תשובה כמו "אני פשוט מחפש/ת אתגר חדש" היא כללית מדי. לעומת זאת:

בשנים האחרונות צברתי ניסיון משמעותי בניהול לקוחות, ואני מרגיש/ה שהשלב הבא מבחינתי הוא תפקיד שבו אוכל לקחת אחריות רחבה יותר ולהוביל תהליכים ולא רק לנהל את הפעילות השוטפת. לכן התפקיד הזה מאוד מעניין אותי.

תשובה כזו כבר מספרת סיפור. היא מחברת בין העבר שלכם, ההווה שלכם והשלב הבא שאתם מחפשים בקריירה.

ומה אם אני לא יודע/ת בדיוק למה אני רוצה את התפקיד?

לא כל מועמד מגיע לראיון כשהוא בטוח במאה אחוז שזה התפקיד הבא שלו, וזה בסדר. אבל אם אתם בעצמכם לא מצליחים להסביר למה התפקיד מעניין אתכם, יהיה קשה מאוד לשכנע מראיין שאתם באמת רוצים אותו. לכן, לפני הראיון, השלימו את המשפט "אני רוצה את התפקיד הזה כי..." עם לפחות שתי סיבות אמיתיות. לא סיבות שנשמעות טוב. סיבות אמיתיות.

הכנה לראיון עבודה היא לא שינון

אחרי שעונים על שלוש השאלות האלה, אפשר להתחיל להתכונן לשאלות עצמן. כדאי לחשוב מראש על שאלות נפוצות כמו:

• ספר/י לי על עצמך
• למה את/ה רוצה את התפקיד, ולמה לעזוב את מקום העבודה הנוכחי?
• מה החוזקות ומה החולשות שלך?
• ספר/י על הצלחה מקצועית, ועל כישלון או טעות
• איך את/ה מתמודד/ת עם לחץ ואיך את/ה עובד/ת בצוות?
• איפה את/ה רואה את עצמך בעוד כמה שנים, ולמה דווקא את/ה מתאים/ה לתפקיד?

אבל אל תנסו לכתוב תשובה ולשנן אותה מילה במילה. שינון נשמע כמו שינון. במקום זה, הכינו לעצמכם נקודות עוגן וסיפורים אמיתיים מהניסיון שלכם. גישה כזו גם מאפשרת להתאים את התשובה לשאלה כפי שהיא באמת נשאלת בראיון.

טיפ חשוב: הכינו 4-5 סיפורים מהקריירה שלכם

אחת הדרכים היעילות להתכונן לראיון היא לבחור מראש כמה אירועים משמעותיים מהניסיון שלכם:

סיפורים כאלה יכולים לעזור לכם לענות על מגוון רחב של שאלות במהלך ראיון.

ומה לגבי שאלות שאתם צריכים לשאול את המראיין?

הכנה לראיון עבודה לא מסתיימת בהכנת תשובות. בסוף הראיון, סביר שתישאלו "יש לך שאלות אלינו?". "לא, נראה לי שהכול ברור" היא תשובה אפשרית, אבל במקרים רבים זו הזדמנות שאפשר לנצל טוב יותר.

• איך תיראה הצלחה בתפקיד הזה אחרי שישה חודשים?
• מהם האתגרים המרכזיים של האדם שייכנס לתפקיד?
• איך נראה הצוות שאיתו אעבוד?
• מה מבדיל בין עובד טוב לעובד מצוין בתפקיד הזה?

שאלות כאלה גם נותנות לכם מידע חשוב שיעזור להחליט האם התפקיד מתאים לכם.

הכנה לראיון עבודה ביום שלפני: צ'קליסט קצר

על החברה

• מה החברה עושה ומי הלקוחות שלה?
• מה המוצר או השירות המרכזי שלה?
• מה מעניין אותי בה ומה קורה בה לאחרונה?

על התפקיד

• מה תחומי האחריות ואילו כישורים מחפשים?
• מה מתוך הניסיון שלי רלוונטי?
• אילו פערים יש לי ואיך אציג אותם נכון?

על עצמי

• מה המסר המרכזי שלי ומהם 3 ההישגים המרכזיים שלי?
• אילו סיפורים מקצועיים אני רוצה להביא?
• למה אני רוצה את התפקיד ואילו שאלות אני רוצה לשאול?

לוגיסטיקה

• איפה מתקיים הראיון והאם הוא פרונטלי או מקוון?
• כמה זמן ייקח להגיע?
• האם יש לי את פרטי הקשר של המראיין ואת קורות החיים זמינים?

השורה התחתונה

הכנה לראיון עבודה לא מתחילה בשאלה "מה ישאלו אותי?". היא מתחילה בשלוש שאלות אחרות: מה אני רוצה שהמראיין יזכור עליי, מה באמת חשוב בתפקיד, ולמה דווקא התפקיד הזה מתאים לשלב הבא שלי.

כאשר יש לכם תשובות ברורות לשלוש השאלות האלה, אתם כבר לא מגיעים לראיון רק כדי "לענות נכון". אתם מגיעים כדי לנהל שיחה מקצועית, להציג את הערך שלכם ולבדוק התאמה הדדית. כי ראיון עבודה הוא לא רק מבחן שצריך לעבור, הוא גם הזדמנות עבורכם לבחור את המקום שבו אתם רוצים להתפתח.

רוצים להגיע לראיון מוכנים באמת?

אם אתם מרגישים שאתם יודעים מה הניסיון שלכם, אבל מתקשים להעביר אותו בצורה משכנעת בראיון, תרגול יכול לעשות הבדל משמעותי. ב-InbarOzGrowth אפשר לבצע סימולציית ראיון עבודה אישית, לתרגל שאלות רלוונטיות לתפקיד שלכם, לקבל משוב על התשובות ולחדד את הדרך שבה אתם מציגים את הערך המקצועי שלכם.

המטרה היא לא להפוך אתכם למועמדים שמדקלמים תשובות, אלא לעזור לכם להגיע לראיון מוכנים, ממוקדים ובטוחים יותר בעצמכם.